のびのびプラザ3階に於いて毎月行われている拡大役員会が７月２６日に行われました。

今後の校友会活動について活発な意見交換が行われました。

2月研修会の後、3月の総会に向けて理事会・拡大役員会が行われました。

第10回拡大役員会 (2９・1・２５)の議題を連絡します。　　　　　　　　　　　　〇開催日　H29年1月25日(水)　Pｍ13:30〜　のびのびプラザ３Ｆ　講座室。

　拡大役員会議題

　１．連合会・協議会行事連絡事項

(１)連合会関係について

(２)協議会関係について・・・3/25さいたまマーチ名簿提出・会費徴収。

2.　11期各班からの報告事項

(１)各班からの報告事項

　①29年度新年会について「29年１月１１日(水)」・・・・担当班　６班・７班。

　　・参加人員、参加者の意見、反省点など。

　②第２回研修会(講座)について「29年2月22日(水)」・・担当班　１班・１0班。

　　・各班参加人員報告。

　③29年度定時総会(3月22日)関連事項について

　　・総会および昼食会への班別参加人員報告。

　　　(総会　名、昼食会　名)

　　・班役員と班員数報告。(班長・副班長・広報担当)

　　・クラブ長交代者報告。

３． 29年度事業計画・予算の検討(第６回)

　（１）オプションイベント「史跡めぐり」

　　　（担当：史跡めぐりクラブ）

　　　　①開催月。　②実施場所。

　（２）予算（案）の検討

　　　①会員想定数。　　　　　　　②総会会場費。

　　　③オプションイベント調査費。

　　　④演芸発表会出演補助（出演料、謝礼金)

　　　　・出演想定数：団体・個人。

４．理事会（2/22）提出資料(案)の最終確認

（１）①２８年度校友会事業実績報告。・・添付資料１

②２８年度広報活動報告。　③２８年度決算報告。

④監査報告(3/11監査実施予定)。

　（２)　①２９年度校友会事業計画（案)。・・添付資料２　

　　　　　②２９年度広報活動計画(案)。

（３）２９年度校友会予算（案）。‥添付資料３

　（４）２９年１１期校友会役員(案)。・・「候補案」。

５．ＨＰ活用の充実化と運営体制について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　①ＨＰ掲載方法の実態。　②運営上の問題点。

　　③要望事項。④その他。

６．各班・各クラブ からの連絡事項

①連合文化祭(2/17〜2/21)への出展(絵画)・出演(演　　　　　　　　舞)の準備状況について

②第１回研修会(6/14)・放課後クラブの開催予定つい　　　　　　　て・・・「４班・７班担当」

　◇ ２月の理事会・拡大役員会の予定

◎２月２２日(水)13:30から。

のびのびプラザ3Ｆ講座室。

　　※研修会終了後、役員・理事さんは上記で理事会・役員会があります。

　　第9回拡大役員会(28・12・28)の議題を連絡します。

　　　　　　　　　　拡大役員会議題

〇開催日　H28年1２月２８日(水)　Pｍ13:30〜　

　　　　　のびのびプラザ３Ｆ　講座室。

　１．協議会理事会報告関係・・・・協議会議事録(メール添付資料2)参照

（１）連合会関係

　　　　　①市主催「シニアの社会参加イベント」（１１／９）

　　　　　②歌舞伎鑑賞（１２／１２・１５）

　　　　　③文化祭・芸能発表会

・文化祭（２／１７・１８・１９・２１）

・芸能発表会（２／１９）

　　　　　④さいたマーチ（３／２５）

　　（２）協議会事業（行事）計画の経過

①演芸発表会（１０／２０）

②ウオーキング大会（１１／１０）

③ボウリング大会（１２／１４）

（３）その他　　　

①協議会広報部勉強会11月よりスタート。(11期～15期・部長高橋)

　　　　　　②シルバー作品展（１２／７・８）

　２．２９年度事業計画の検討（５回目）

（１）行事の開催日について

　　（２）行事の実施体制について

　　（３）予算について

　　（４）ＨＰ活用の充実化と運営体制について　　

３．総会関係準備について

　　(１)規約改定について(要・不要の確認)

　　(２)役員改選にいて(退任意向・立候補の確認・12/末迄に会長へ意思表示)

　　(３)班役員、クラブ長(班長・副班長・広報担当・クラブ長)交代について

　　(４)今後の準備日程

　　　①事業計画等・１月～２月検討、決定。②役員・班役員・クラブ長

　　　～1/25(水)。③会計監査～④班員数確認～1/25⑤総会資料印刷3/14。

４.　11期各班からの連絡事項

(１)各班からの連絡事項

　①平成28年度定時総会,懇親昼食会「3月2２日(水)」について・

　　５班・8班。

　②29年度新年会について「29年１月１１日(水)」・・

　　担当班　６班・７班。

　　〇参加人員(11/30現在70名)。会費徴収。集合写真撮影の確認。

　③第２回研修会(講座)について「29年2月22日(水)」・・

　　担当班１班・10班。

　　〇参加申込みは各班 29/1/25拡大役員会時に報告。

　　④役員有志忘年会は12月28日役員会終了後

　　　15:30から大宮西口「日高屋」。

◆ ２９年１月　第９回拡大役員会の予定

　　◎２９年１月２５日(水)１３：３０〜　のびのびブラザ３Ｆ講座室